Поширені запитання

Як почати

Що таке репозиторій?

Сховище – це просто місце, де ви можете безпечно зберігати файли і папки та надавати до них спільний доступ за допомогою Ouisync. Ви можете уявити його як кореневу папку або навіть сейф, який міститиме інші теки і файли, якими ви хочете поділитися з іншими користувачами.

Де я можу побачити свої сховища?

Коли ви відкриєте програму Ouisync, після вступних сторінок ви побачите головний екран з переліком усіх створених вами сховищ. Спочатку цей екран буде порожнім, але коли ви почнете створювати сховища, їх буде перелічено тут.

Ouisync home page listing your repositories

Create or Import Repositories

Як створювати нові сховища?

Щоб створити нове сховище, натисніть кнопку +:

Tap the Plus button

Потім виберіть "Створити сховище ":

Select 'Create repository'

…і назвіть його:

Give your repository a nice name.

Ви також можете захистити свій репозиторій локальним паролем або біометричними даними (якщо вони налаштовані на вашому пристрої).

Як додати файли та папки до сховища?

Це доволі просто. Натисніть на назву сховища. Ви потрапите на екран вмісту сховища, де ви побачите кнопку "Плюс":

Tap the Plus button

Відкриється невелике вікно, де ви зможете вибрати, чи створити папку для ваших файлів у цьому сховищі, чи додати до неї файли з вашого пристрою або зовнішнього накопичувача (наприклад, флешки або SD-карти):

Add folders or files

Там ви можете вирішити створити нову папку:

Create a new folder

Або ви можете імпортувати файли в одну з наявних папок.

Що означає "імпортувати" сховище?

Імпортувати сховище означає, що ви хочете відтворити на своєму пристрої сховище, до якого вам надав доступ ваш колега.
Ви починаєте з тієї ж кнопки +, а потім обираєте "Імпортувати ":

Select to import a repository

Натиснувши на кнопку Імпортувати сховище, ви потрапите на ось цей екран:

Enter link or scan QR code

Тут у вас є два варіанти - ви можете відсканувати QR-код, згенерований вашим колегою, або імпортувати посилання, надіслане вам вашим колегою (електронною поштою, будь-яким застосунком для обміну повідомленнями тощо). Посилання виглядає ось так:

Shared repository link

Після того, як ви скопіюєте та вставите посилання, отримане від колег, у відповідне поле, або відскануєте QR-код сховища, яке хочете імпортувати, імпортоване сховище з'явиться на вашому екрані, а через деякий час весь його вміст буде імпортовано на ваш пристрій. Тепер ви маєте на своєму пристрої копію сховища, яким поділився з вами ваш колега.

Import repository dialog box

Here you can make the same selections as when creating a repository. Tapping on the Import button will complete the process of importing a repository.

The imported repository will appear on your screen and after a short while all its content will be imported into your device.  In other words, the Ouisync repositories on your devices will sync their data with the Ouisync repositories on your peer’s device. This will happen automatically, without any further action performed by you.

Once the syncing is complete, you will see the green check icon next to the repository name. This means that you now have on your device the exact copy of the repository that your peer has shared with you.

Syncing of your repository is complete

Peer who shares repository decides what access mode (or permissions) to give to the peers who import it. To learn more, see section Sharing. Access mode is visible just above the repository name on the Import Repository dialog box.

Access mode granted: write
Can I delete my Ouisync repositories?

Yes. You can do that by going to repository settings screen and tapping on the Delete button.

Tap on Delete button.

When you delete a repository on your device, this deletion is not propagated to your peer’s devices – they will still have all their repositories.

If you delete a repository that you have not shared with any other device or peer, then your Ouisync data is deleted.

But if you delete a repository that you have shared with another device or peer, you can re-import it from them back into your primary device.

Example Usecase

A teacher creates a Ouisync repository, uploads the study material into it and shares it with their students in read only mode.

Then a small accident happens and the the teacher's repository gets deleted. The teacher now cannot share new study material with their students.

Students are able to share links with their teacher, but… only with read access. The teacher can import the repository and the data will sync with their students' repositories. The teacher, having received the read access token from their student, also has only read access. In this situation, nobody has a write access to the repository – everybody can read it, but nobody can edit it.

However, If that teacher generates a write token prior to deleting the repository, and stores it somewhere safely, then they are able to re-import the same repository using that token, even after they deleted it on their device. The data from their students' repositories will sync with the teacher’s new repository. That way the teacher’s repository will contain all the data from students’ repositories and they will also have the write access.

Secure Data Storage

Як я можу використовувати своє сховище для безпечного резервного копіювання (бекапу)?

Створити безпечні резервні копії (бекап)

Ви можете створити захищене сховище резервних копій (бекап) на власному пристрої або навіть на пристрої друга. Для цього вам спочатку потрібно згенерувати посилання-токен ЗАПИС для сховища, яке ви хочете зберігати в сліпому режимі. Будь ласка, зберігайте посилання ЗАПИС у безпечному місці, оскільки воно знадобиться вам для отримання даних з вашої сліпої копії пізніше.

Потім ви створюєте Сліпе посилання та імпортуєте це сліпе сховище на пристрій резервного копіювання.

Отримання інформації із "сліпих" репозиторіїв

Якщо ви випадково видалили сховище з основного пристрою, ви можете перейти до "Імпортувати сховище", скопіювати і вставити посилання ЗАПИС (яке ви зберегли в безпечному місці!*) у відповідне поле, і це все. Щойно ваш основний пристрій з'єднається з резервним, вони синхронізуються - тобто основне сховище автоматично синхронізується з резервним сховищем і отримає всі файли, які містить сховище.

Примітка:

Якщо ви додаєте файли до основного сховища, це додавання буде поширено і на резервне сховище (якщо ваш пристрій для резервного копіювання підключено/онлайн). Це означає, що ваш резервний сховище автоматично отримуватиме всі оновлення з основного сховища. Однак, якщо ви видалите будь-які файли з основного сховища, це видалення буде поширено і на резервне сховище, і ви не зможете відновити ці файли. Наразі Ouisync - це передусім інструмент синхронізації, а не інструмент безпечного резервного копіювання. Вибіркова синхронізація і створення знімків у часі, які дозволять вам повернутися до попередньої версії вашого сховища, планується до розробки у майбутніх випусках Ouisync.

**Якщо ви втратите посилання 'ЗАПИС' для резервного сховища, ви не зможете відновити дані з цієї сліпої копії.

Why is it called Secure Data Storage and not simply Data Backup?

Typically, if you want to back up your data, the backups would be created by some utility program, and they would be timestamped. Thus, if you needed to, you would be able to go back to the previous backed up version.

This is currently not the case with Ouisync Blind repositories. If your Blind repository is online at the same time as your original repositories, it will receive any updates that you make to your data. If you rename, move or delete files in your original repository, they are going to be automatically renamed, moved or deleted in your Blind repository as well.

Currently, Ouisync app doesn’t create timestamped backups that contain previous versions of data, so you cannot go back to the version of repository you had two weeks ago.

This feature is on our roadmap.

What are my Blind repositories useful for?

They may be useful when…

Your primary device is damaged, lost or stolen

In this case, using your Write token link (which you generated and saved in steps 2 and 3 above), you can get a new device, install the Ouisync app, and Import the repository in a normal way using that token link. Your Blind repository and your newly imported repository will sync, and you will have the exact replica of the data from that repository in your new device.

Ouisync repositories in your primary device are accidentally (or deliberately) deleted

You may have a need to temporarily remove the Ouisync repositories from your primary device. By following the steps above, you can securely store your data on a spare device, or your friend’s spare device, without anybody being able to access it, read it or edit it.

How can I retrieve the data from my Blind repositories?

To retrieve data from your Blind repositories, please perform these steps:

Step 1: Make sure that the device containing your Blind repositories is online.

Step 2: Locate the write token for this repository (which you created and stored in steps 2 and 3 above).

Step 3: Open the Ouisync app on your primary device, and tap the plus button to Import the repository in a normal way.

Step 4: Paste the retrieved write token link in the provided field and tap the Import button

Step 5: In a short while, the newly imported repository will receive all the data stored in the Blind repository. They will automatically sync with each other if they are connected either via internet or via a wi-fi or a local network.

From this point on, all the changes you make to the repository on your primary device will, once again, be synced with your Blind repository, as long as devices remain connected .

If you add files to your primary repository, that addition will be propagated to your Blind repository too (if your backup device is connected/online). That means that your Blind repository will automatically receive all updates from your primary repository. However, if you delete any files in your primary repository, then that deletion will be propagated too, and you won't be able to retrieve those files. Ouisync is currently primarily a synchronization tool and not a secure backup tool. The selective syncing, and creating snapshots in time that will allow you to go back to the previous version of your repository is planned for development in future Ouisync releases.

Notice: if you lose your 'Write' link for the backup repository, you won't be able to retrieve data from that Blind copy.

Поширення

Як я можу поділитися своїм сховищем з колегами (або іншими пристроями)?

Це можна зробити, натиснувши три вертикальні крапки поруч з назвою сховища, що відкриє вікно налаштувань для цього сховища, а потім натиснувши символ "Поділитися":

Select to share a repository

This will open a small window on the bottom part of your screen.

Sharing options

Here you need to decide which permission (or access mode) to give to your peers and whether you want to share the repository using the token link or the QR code.

Як вирішити, які саме дозволи обрати аби надати спільний доступ до сховища?

ЗАПИС

Якщо ви хочете, щоб ваші колеги могли додавати файли, видаляти їх, перейменовувати або переміщувати у сховищі, до якого ви надали їм доступ, вам потрібно надати їм доступ до вашого сховища з дозволом на запис.

Select Write permissions

Приклад використання цього рівня дозволів: поширення фотографій з друзями та родиною або спільна робота над проектом..

ЧИТАННЯ

Якщо ви хочете, щоб ваші колеги могли лише читати вміст репозиторію, виберіть Дозволи на читання. Це означає, що вони зможуть відкривати файли і читати їх, але не зможуть додавати нові файли до вашого спільного репозиторію, а також переміщувати або видаляти будь-які файли з нього.

Select Read permissions

Прикладом використання може бути коли ви хочете поділитися інформацією про подію або новини, або, можливо, про певні продукти, або, можливо, ви вчитель, який ділиться певним контентом зі своїми учнями, тощо. У всіх цих випадках ви хочете, щоб одержувачі могли прочитати вміст, але не змінювати його..

НАОСЛІП

Select Blind permissions

Цей рівень дозволів може бути корисним, коли ви хочете безпечно зберігати ваш репозиторій як резервну копію. Це означає, що людина або пристрій, якому ви надали доступ до вашого сховища "наосліп", не зможе відкрити файли, щоб прочитати їх, або внести до них будь-які зміни. Таким чином, ви можете безпечно зберігати свої дані, наприклад, на комп'ютері друга.

To share by Token Link or QR code?
Share Repository with a link or QR code

If the peer (or device) with whom you want to share a repository is nearby, you can generate the QR code for them to scan. After that, they need to tap on the Import button

Repository QR code

This action will import a copy of your repository onto your peer's device, including all the files and folders within it.

If your peer is not nearby, you can share your repositories by generating a link.

Share Repository with a link or QR code

The Copy link button will copy the generated link which you can paste in an email, text message, chat etc.

The Share link button will offer you a choice of apps you can use to send the link.

When they receive the link, your peers will need to go to the app home page, and then tap the plus button to start the Import repository process. They will need to copy and paste the link into the field provided and proceed with the repository import.

Чи можуть мої колеги ділитися моїми посиланнями на токени?

Так, вони можуть генерувати посилання токенів з тими самими дозволами, які вони мали в оригінальному посиланні токена, отриманому від вас, або з меншими дозволами.

Це означає, що якщо людина отримала токен-посилання для імпорту репозиторію з правами ЗАПИС, вона може створити таке саме посилання, щоб поділитися тим самим репозиторієм з іншими людьми, або ж вона може створити посилання на той самий репозиторій, але з меншими правами (ЧИТАННЯ або НАОСЛІП).

Якщо вони імпортували _репозиторій з правами лише на ЧИТАННЯ, то вони можуть надавати доступ до нього іншим як ЧИТАННЯ або НАОСЛІП. Якщо вони імпортували ваше сховище як НАОСЛІП, вони зможуть ділитися ним лише як НАОСЛІП.

Управління файлами

Що станеться, якщо я і мої колеги завантажимо один і той самий файл до Ouisync?

Ouisync може працювати з двома різними сценаріями.

Колеги, які одночасно перебувають онлайн

Якщо ви та один або кілька колег завантажите той самий файл (наприклад, Billy.jpg) до того самого сховища Ouisync repository, який вже завантажив інший колега, Ouisync виявить цю ситуацію і запитає, чи хочете ви зберегти обидва файли, чи замінити один з них:

Synchronous edits file handling

Якщо ви вирішите зберегти обидва файли, до назви нового буде додано (1), і ви побачите обидва файли на екрані Ouisync. Якщо ви вирішите замінити наявний файл, то нові файли перезапишуть його, і старий файл зникне

Колеги, які на момент завантаження файлів перебувають в офлайні

If you and one or more peers upload the same file (for example Free_Test-Data_1MB.docx) when you are offline and therefore not able to sync files immediately, your files will sync when you are able to connect to your peers again. In case of two or more files bearing the same name, Ouisync will detect this situation and it will add random string at the end of the name of each file - to distinguish between them.  You can then view them and decide which one to keep, whether to rename them etc.

Asynchronous sync file handling
Що станеться, якщо я видалю файли зі сховища?

Видалення файлу поширюється на всі наявні репліки - це означає, що той самий файл, який ви видалили, буде автоматично видалено у сховищах всіх колег, з якими ви поділилися цим файлом.

Так само, якщо ваші колеги видалять будь-які файли у будь-якому з сховищ, які вони імпортували від вас, їхні видалення файлів буде поширено і на ваш пристрій. Це працює в обох напрямках - тобто: сховища, до яких надано спільний доступ з правами ЗАПИС, синхронізуватимуться один з одним, включаючи редагування, додавання і видалення файлів.

Що станеться, якщо я перейменую файли в моєму сховищі?

Якщо ви перейменуєте файли у вашому репозиторії, нове ім'я файлу буде поширено до репозиторіїв всіх колег, яким ви надали спільний доступ до вашого репозиторію.

Чи можу я перемістити свої файли з одного сховища до іншого?

Ні, наразі ви можете переміщувати файли лише з однієї теки до іншої в межах одного сховища. Переміщення файлів з одного сховища до іншого планується у майбутніх випусках Ouisync.

Конфіденційність і безпека

Чи зберігаються мої файли на сервері? Навіщо?

Так, вони зберігаються в повністю зашифрованому вигляді як під час транспортування, так і в стані спокою, і не можуть бути прочитані сервером.

Мета серверного сховища - полегшити синхронізацію файлів, коли колеги не перебувають одночасно в мережі. Якщо ви хочете надати спільний доступ до репозиторію вашому колезі, який зараз не в мережі, дані вашого репозиторію будуть зашифровані на сервері, і коли ваш колега з'явиться в мережі і підключиться до сервера (або до вашого пристрою), файли зі сховища синхронізуються з файлами в репозиторії вашого колеги.

If you want to share a repository with a peer who is not online at the moment, your repository data will be stored encrypted on the server and when your peer comes online and connects to the server (or to your device) the files from the stored repository will sync with the files in your peer's repository.

The server is zero-knowledge and it's purpose is to ensure reachability by temporarily storing data and providing it to those who posses the corresponding token link.

Is there a way to opt-out?

Yes.

Use Cache Server toggle

When creating or importing a repository, you can decide to use this option, or to opt out of it.

If you want to change your decision later on, you can do that in the repository Settings screen.

Repository Settings window
What happens when Use Cache Server is ON?

If this option is ON, your data is stored on the cache server for a short period of time. The stored data is fully encrypted in transport as well as at rest and is not readable by the server. 

Use Cache Server

When your peer comes online at the time when you are offline, they will connect to the server and the stored repository will sync with your peer's repository.

What happens when Use Cache Server is OFF?

When this toggle is off your data is not stored on cache servers. This means that you will be able to sync your repositories only with peers or devices that are online at the same time as you.

Do not Use Cache Server

If you initially decide to Use Cache Server your repositories are going to be temporarily stored on the Cache Server. If you then decide to opt out and not use this option any more, your previously stored repositories will be deleted from the server. You can opt in or out as many time as you want.

Why don’t I see the Cache Server toggle?

You will see this toggle only got repositories for which you have the write access. For repositories with read or blind access, this toggle is hidden.

If you initially decide to Use Cache Server your repositories are going to be temporarily stored on the Cache Server. If you then decide to opt out and not use this option any more, your previously stored repositories will be deleted from the server. You can opt in or out as many time as you want.

Як я можу підключитися до сервера?

Це відбувається автоматично, коли ви надаєте спільний доступ до репозиторію колезі - вам не потрібно виконувати жодних додаткових дій.

Де знаходиться цей сервер і хто ним керує?

Сервери Ouisync фізично розташовані в Канаді і ними управляє організація eQualitie.

Які приватні дані використовує/зберігає Ouisync?

Ouisync використовує IP-адреси ваших пристроїв, щоб з'єднати вас з вашими одноранговими користувачами в одноранговій мережі. Ми не зберігаємо ці IP-адреси ніде в наших системах. Ми не зберігаємо жодних інших даних користувачів.

Як я можу заблокувати свої сховища, якщо я не використовую їх активно?

Щоб заблокувати ваші сховища, коли ви над ними не працюєте, натисніть кнопку Блокувати.

Do not Use Cache Server

Щоб розблокувати їх, натисніть на назву сховища або на цю кнопку:

Якщо ваш репозиторій захищено паролем, введіть його, коли з'явиться відповідний запит. Якщо ні, просто натисніть кнопку Розблокувати і продовжуйте працювати зі сховищем.

Passwords and Biometrics

Чи потрібно встановлювати пароль (або біометричні дані) для захисту моїх сховищ?

Немає необхідності захищати ваші сховища паролем або біометричними даними. Чи вирішите ви це робити, залежить від чутливості даних, які ви зберігаєте у сховищах Ouisync, та звичного використання ваших пристроїв. Для зберігання та обміну фотографіями вашого кота, можливо, пароль не потрібен. Але для зберігання більш чутливих особистих даних ми рекомендуємо встановлювати паролі (або біометричні дані).

Whether you decide to do it depends on the sensitivity of data that you store in Ouisync repositories and habitual usage of your devices.

For storing and sharing photos of your cat, maybe a password is not necessary. But for storing more sensitive personal data, we recommend setting up the password (or biometrics) protection.

How can I add local password for a repository?

You can add local password to a respository at the time of creation or import by selecting the Use local password option.

Use local password

You can also do this later on by going to repository Security screen and selecting the same option.

Remember Password option

When local password is set up, you will be required to type it in every time you want to unlock your repository or when you want to enter the repository Security screen.

To avoid having to type it so many times, you can use the Remember password option. This option works in a way similar to the ‘remember password’ option on websites.

Remember password option

Activating this option means that you will not be required to enter the password when unlocking the repository, but you will still need to do it when you want to enter the Security screen.

Can I have different passwords for different repositories?

Yes

You could have a repository that you use for work purposes, and it can be protected by a password. On the same device, you could also have a repository that you share with friends or family, and you could protect that one with a different password.

Can I have different passwords for the same repository on different devices?

Yes. For example - you have a repository that you share between your Android phones and your Windows desktop. You can have one password for that repository on your Android phone, and a different password for the same repository on your Windows machine.

What happens if I lose my repository password?

We don’t store your passwords. If you lose them, there is no way of retrieving them and you may lose the access to your repositories.

Do I need to share the repository passwords with my peers?

No. The peer who is sharing a repository can protect their own replica by their own password, and the peer who is importing that repository can protect their own replica, on their device, with their own password.

How can I change a password for one repository?

This can be done in the Security screen of your repository. To get there, go into repository settings and then Security option.

In the fields provided you can type and retype the new password, then tap Update.

How can I delete a password for one repository?

Local password can be deleted in the repository Security screen, by moving the Use local password toggle to OFF position.

Don't use local password
Чому він називається "локальний пароль", а не просто "пароль"?

Локальний пароль – це пароль, встановлений лише для вашого пристрою. Вам не потрібно ділитися ним з колегами. Вони можуть встановити власні паролі для захисту спільних Ouisync сховищ на своїх пристроях.

Can I secure my repositories using Biometrics?

Yes. On Android devices that have Biometric protection set up, you can use it to secure your Ouisync repositories and to enter repository Security screen.

You can activate the biometrics protection at the time of creating or importing a repository. You can also do it later on by going to the Security screen and activating the Secure using biometrics option.

Secure using biometrics

At present, this option is not available for desktop devices.

Ouisync utilises only fingerprints – implementation of face recognition is on our roadmap.

Can I switch off the Biometric protection of the Security screen?

When Biometric protection is ON, you are required to scan your fingerprint every time you want to unlock a repository or enter into its Security screen.

If you switch the biometric protection OFF, you will still be required to scan your fingerprint when you want to enter the Security screen.

Biometric protection of the Security screen is deleted only when biometric protection is removed from devices, or when you decide to use the password protection instead.

Інші поширені запитання

Які переваги використання Ouisync у порівнянні з Dropbox, Google або іншими подібними рішеннями?

Безплатне використання

Щоб ділитися файлами за допомогою Dropbox, вам потрібно створити обліковий запис Dropbox. Для цього потрібно вказати своє ім'я, електронну пошту та кредитну картку. Це також вимагає оплати.

Ouisync - це повністю безплатне програмне забезпечення з відкритим кодом. Щоб ділитися файлами за допомогою Ouisync, вам потрібно лише встановити програму. І все. Ніяких платежів не потрібно.

Анонімність

Ouisync не вимагає створення облікових записів користувачів. З Ouisync ви просто встановлюєте застосунок і користуєтеся ним. Всі користувачі повністю анонімні.

Ouisync - це P2P рішення

Це означає, що успішне використання Ouisync не залежить від будь-якого центрального сервера. Ouisync використовує децентралізовану однорангову мережу, що робить його ефективним застосунком для обміну файлами навіть у ситуаціях, коли відомі файлообмінники (такі як Dropbox або Google Drive) стають недоступними.

Як я можу синхронізувати файли з моїми колегами або з іншими пристроями без інтернету?

У ситуаціях з обмеженим доступом до інтернету вам потрібно буде переконатися, що деякі засоби підключення до інших пристроїв все ще існують.

Це може бути сигнал WiFi, доступний для всіх пристроїв, які хочуть спільно використовувати Ouisync репозиторії, або це може бути інтранет, локальна мережа або подібні технології.

Наразі сховищами не можна ділитися через Bluetooth. Цю можливість заплановано на майбутні релізи.